Die 15 besten Organisations & Planungs Apps – Durch Struktur mehr erledigt kriegen [Liste]

Organizer und Planer Apps

Leidet dein produktiver Output, weil du nicht gut organisiert bist?

Selbstorganisation ist eine wichtiger Skill, um Zeit zu sparen, Stress zu vermeiden und die eigenen Ziele leichter zu erreichen. Das belegen zahlreiche Studien. 1https://www.sciencedirect.com/topics/social-sciences/self-organization

Gutes Zeitmanagament sorgt dafür, dass deine To-Do-Liste nicht länger und länger wird, während die Aufgabenliste dir dabei hilft, deine Aufgaben und Gedanken zu organisieren und den Kopf freizubekommen. 2Häfner A, Stock A, Pinneker L, Ströhle S. Stress prevention through a time management training intervention: An experimental study. Educ Psychol. 2014;34(3):403-416. doi:10.1080/01443410.2013.785065

Ich hab die besten Apps in drei Kategorien Zeitmanagement, Dokumente Organisation und To-Do-Listen für dich unterteilt.


Zu meinen persönlichen Favoriten unter den verschiedenen Organisationsapps gehören Google Calendar, Evernote und Any.Do.

Mit Google Calendar behältst du Termine und Habits im Blick und kannst dir produktive Zeit blocken. Evernote und Any.Do ist mit Kalender, Notizfunktion, To-Do-Liste und vielen weiteren Funktionen ein echter Allrounder.

Time Tracking Zeitmanagement Apps mehr Produktivität

Zeitmanagement Apps

Ob du deine Arbeitszeit tracken, Termine planen oder herausfinden möchtest, zu welchen Tageszeiten, du am produktivsten bist, unter den folgenden Planer Apps findest du das passende für deine individuellen Bedürfnisse.

Be Focused – Focus Timer (iOS): Beste App für Pomodoro-Technik

Be Focused Productivity App
Be Focused, © Denys Ievenko

Mit Be Focused kannst du deine Aufgaben nach der Pomodoro-Technik in einzelne Intervalle aufteilen, die durch Pausen getrennt sind. Mit dieser Methode ist es leichter, deine Motivation und deinen Fokus aufrechtzuerhalten und produktiv zu arbeiten. Plane deine Pausen über eine bestimmte Zeitspanne ein, sodass du im Laufe der Zeit den Überblick über deinen Fortschritt behältst.

  • iOS, Bewertung: ø 4.6 mit 737 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Intervalle, Pausen, Chronometer-Tickton, Lautstärkeregulierung, Benachrichtigungen, 3D Touch
  • Sprachoptionen: Englisch

Empfohlen für: Alle, die die Pomodoro-Technik nutzen wollen, um ihren Arbeitstag zu organisieren.

Kosten: Kostenlos


Forest: Beste App um fokussiert zu arbeiten

Forest Produktivität Motivations App
Forest, © SEEKRTECH CO., LTD.

Forest ist eine App, die dich spielerische dazu bringt, dein Smartphone liegenzulassen und dich stattdessen auf wichtige Aufgaben und Projekte zu konzentrieren. Sobald die App aktiviert wird, pflanzt du einen Samen, der langsam zu einem Baum wird, solange du dein Handy innerhalb einer festgelegten Zeitspanne nicht nutzt. 

Greifst du dennoch zum Smartphone, stirbt der Baum. Wenn du durchhältst, wirst du mit Münzen belohnt und kannst mit 2500 Münzen von der Organisation “Trees for the Future” sogar einen echten Baum pflanzen lassen.

  • Android, Bewertung: ø 4.7 mit 374.571 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 10.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.8 mit 10.313 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil
  • Spezielle Funktionen: iPad, iPod Touch, verschiedene Baumarten, Belohnungen, echte Bäume pflanzen
  • Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Türkisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die Motivation brauchen, ihr Smartphone wegzulegen, um produktiv zu arbeiten und dabei etwas Gutes zu tun.

Kosten: Kostenlos (Android) / €1.99 (iOS); In-App Käufe ab €0.99 (iOS) / €0.99 (Android)


Working Hours: Bestes Arbeitszeiten-Tracking

Working Hours, © Timo P

Working Hours ist simpel und effektiv und kann auch für die Pomodoro-Technik eingesetzt werden. Tracke deine Arbeitszeit und analysiere oder exportiere sie. Der Timer lässt sich bedienen, ohne dass die Anwendung geöffnet werden muss und beginnt und endet auf Wunsch automatisch bei Arbeitsplatz-Ankunft und -Abfahrt. Auch Termine können in Arbeitszeit umgewandelt werden.

  • Android, Bewertung: ø 4.5 mit 1.442 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 100.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 271 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Kalenderintegration, Pomodoro-Technik, Benachrichtigungen, Daten-Export, Cloud-Sync, Diagramme, Geofence
  • Sprachoptionen: Deutsch, Bulgarisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die schnell und einfach ihre Arbeitszeit tracken wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €4.99 (iOS) / €0.99 (Android)


Google Calendar: Beste App um Termine zu organisieren

Google Calendar Organisations App
Google Calendar, © Google LLC

Google Calendar ist die beste Organizer App um deine Termine im Blick zu behalten und deine Gewohnheiten in deinen Alltag einzuplanen. Nutze die Erinnerungsfunktion, um wichtige Verabredungen nicht zu verpassen oder zum Habit Tracking. Um dich noch besser zu organisieren, kannst du dir auch Zeit in deinem Kalender blocken, um ungestört zu arbeiten. Lade außerdem relevante Teilnehmer zu deinen Terminen ein.

  • Android, Bewertung: ø 4.3 mit 1.771.481 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 1.000.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.5 mit 8.244 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: unterschiedliche Kalenderansichten, Termine aus G-Mail importieren, Freigabeoptionen, Terminverfügbarkeiten teilen, Apple Health Integration, Tasks erstellen und verwalten
  • Sprachoptionen: Deutsch, Bulgarisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die eine umfassende Planer App für Termine und Tasks suchen.

Kosten: Kostenlos


Toggl: Beste Planer App für verschiedene Projekte

Toggle Zeit Tracking App Selbstorganisation
Toggl, © Toggl OÜ

Toggl ist ein einfaches Zeiterfassungs-Tool, das ursprünglich dazu gedacht war, Teams und Freelancern dabei zu helfen, ihre Arbeitszeit festzuhalten. Mittlerweile ist Toggl auch eine effektive App für die eigene Organisation und Produktivität. Klicke einfach Start, um deine Zeit zu erfassen und füge Aufgaben unterschiedlichen Projekten hinzu. Wenn du verschiedene Geräte nutzt, synchronisiert Toggl deine Daten.

Die Toggl-Chrome-Erweiterung bietet dir einen simplen Pomodoro-Timer und erinnert dich per Pop-Up an die Zeiterfassung. Das ist sehr nützlich, wenn du gerade erst anfängst, dir das Tracken deiner Arbeitszeit zur Gewohnheit zu machen.

  • Android, Bewertung: ø 4.6 mit 13.600 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 500.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 803 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Chrome-Erweiterung, Pomodoro-Timer, Sync, Benachrichtigungen
  • Sprachoptionen: Englisch, Französisch, Japanisch, Portugiesisch

Empfohlen für: Alle, die Arbeitszeit für verschiedene Projekte tracken wollen.

Kosten: Kostenlos

Dokumente Management Apps

Dokumente Organisation Apps

Um unorganisierte Zettelwirtschaften zu vermeiden, stelle ich dir hier einige Organizer Apps für deine Dokumente vor, mit denen du nicht nur Dateien speichern, sondern auch Dokumente unterschreiben oder scannen kannst.

Google Keep: Beste Organizer App zur Kombination mit Google-Tools

Google Keep Notizen Organisation App
Google Keep, © Google LLC

Google Keep ist eine grundlegende, plattformübergreifende App für deine Notizen, die gut mit anderen Google-Tools zusammenarbeitet. Mit deinem Gmail Account kannst du jederzeit von allen Geräten auf Google Keep zugreifen. Da die App wie eine virtuelle Pinnwand funktioniert, ist sie gut, um Gedanken schnell festzuhalten und später mit anderen Anwendungen weiterzuverarbeiten. 

Die App hat bei Android über 1.000.000.000 Downloads und gehört damit zu den beliebtesten Produktivitäts-Apps und Notizen-Apps überhaupt! Innerhalb von Google Keep hast du keine Möglichkeit deine Notizen hierarchisch zu organisieren.

  • Android, Bewertung: ø 4.3 mit 1.253.269 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 1.000.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 3.5 mit 340 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Kombination mit anderen Google-Tools
  • Sprachoptionen: Alle Sprachen

Empfohlen für: Alle, die Notizen schnell auf einer virtuellen Pinnwand festhalten und mit anderen Google-Tools weiterverarbeiten wollen.

Kosten: Kostenlos


Dropbox: Beste Cloud-App, um Dateien zu speichern und zu teilen

Dropbox, © Dropbox, Inc.

Die Dropbox Organizer App lässt dich problemlos Dokumente, Fotos, Videos und andere Dateien in deinem Cloud-Speicher ablegen, organisieren und teilen. Mit der App, die im App-Store auf Platz 3 der beliebtesten Produktivitätsapps rangiert, hast auch ohne Internetverbindung jederzeit Zugriff auf deine Dateien und kannst über 175 Dateiformate in der Vorschau ansehen. 

  • Android, Bewertung: ø 4.3 mit 2.104.171 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 1.000.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.6 mit 30.537 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iMessage, automatischer Upload von Fotos und Videos, Sync mit PC und Mac, Scan-Funktion
  • Sprachoptionen: Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Ukrainisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die Dateien in der Cloud ablegen, organisieren und teilen wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €11.99 (iOS) / €9.99 (Android)


Google Docs: Beste App, um Dokumente zu bearbeiten und abzulegen

Google Docs, © Google LLC

Mit der Google Docs App kannst du Dokumente erstellen und sogar gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten. Intuitive Vorlagen ersparen dir Zeit und dank der Offline-Funktion, kannst du Gedanken auch unterwegs schnell festhalten. Google Docs unterstützt verschiedene Dateitypen und ermöglicht ein nahtloses Konvertieren und Exportieren deiner Dokumente.

  • Android, Bewertung: ø 4.3 mit 1.579.855 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 1.000.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.6 mit 30.475 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: Echtzeitbearbeitung im Team, Versionsverlauf, Google Suche, Offline-Funktion, Konvertierung & Export in DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT und HTML
  • Sprachoptionen: Deutsch, Afrikaans, Amharisch, Arabisch, Armenisch, Aserbaidschanisch, Baskisch, Bengalisch, Bulgarisch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Filipino, Finnisch, Französisch, Galizisch, Georgisch, Griechisch, Gujarati, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Isländisch, Italienisch, Japanisch, Kambodschanisch, Kannada, Kasachisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Laotisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Malayalam, Marathi, Mongolisch, Nepalesisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Punjabi, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Singhalesisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Swahili, Tamil, Telugu, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Urdu, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch, Weißrussisch, Zulu

Empfohlen für: Alle, die schnell und einfach Dokumente erstellen, bearbeiten und ablegen wollen.

Kosten: Kostenlos


Adobe Scan: Beste App, um Dokumente zu digitalisieren

Adobe Scan, © Adobe Inc.

Die Adobe Scan App ist auf Nr. 5 im Bereich Wirtschaft im App Store und ermöglicht es dir, kostenlos analoge Dokumente zu digitalisieren. So kannst du Belege, Notizen oder auch Fotos in PDF- oder JPEG-Dateien umwandeln und auf Smartphone oder Laptop weiter bearbeiten. Die Organizer App findet sogar automatisch Belege und Quittungen in deinen Aufnahmen und wandelt sie um.

  • Android, Bewertung: ø 4.7 mit 1.717.758 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 50.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.8 mit 134.930 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil
  • Spezielle Funktionen: Organisationsfunktion, Textsuche, AutoOCR
  • Sprachoptionen: Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die schnell und einfach Dokumente digitalisieren und weiterbearbeiten wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €10.99 (iOS) / €9.99 (Android)


DocuSign: Beste App, um Dokumente elektronisch zu unterschreiben

DocuSign, © DocuSign

Mit dieser Organisations-App kannst du Dokumente mit einer rechtskräftigen Signatur elektronisch unterschreiben.

Die App lässt dich E-Mail-Anhänge oder auch Dokumente aus Dropbox, Google Drive oder Evernote öffnen, signieren und versenden. Wenn Dokumente von anderen Personen unterschrieben werden sollen, kannst du die entsprechenden Stellen markieren, bevor du die Datei weiterleitest.

  • Android, Bewertung: ø 4.6 mit 82.894 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 5.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 3.179 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil
  • Spezielle Funktionen: ISO 27001 SSAE16, rechtskräftige Signaturen, Offline-Modus
  • Sprachoptionen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die schnell und einfach Dokumente digital unterschreiben wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €9.99 (iOS) / €7.90 (Android)

To-Do-Listen Apps

To-Do-Listen sind ein wichtiger Bestandteil von gutem Projektmanagement, egal ob im Privatleben oder im beruflichen Alltag. Eine gute Organisationsapp für deine To-Dos erleichtert es dir, den Überblick zu behalten, erinnert dich an deine nächsten Tasks und synchronisiert deine Aufgaben im besten Fall gleich mit deinem Kalender.

Todoist: Beste Organizer App mit Spracheingabe-Funktion

Todoist, © Doist Inc.

Die Organizer App Todoist ist mit über 10.000.000 Android Downloads eine der beliebtesten Apps überhaupt. Todoist ist ideal für alle, die gerne die Spracheingabe nutzen, um ihre Projekte und Aufgaben zu organisieren. Die App ist intuitiv in der Nutzung und Label, Filter und Prioritäten lassen dich deinen persönlichen Workflow flexibel gestalten. 

Diese Organisationsapp eignet sich als Einsteiger-Tool und bietet auch Kurse, in denen du lernen kannst, wie du Todoist nutzt, um produktiver zu werden.

  • Android, Bewertung: ø 4.5 mit 229.672 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 10.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 15.143 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Spracheingabe, Kurse, Label, Filter, Prioritäten, Sync
  • Sprachoptionen: Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die nach einer Organizer App für Einsteiger suchen.

Kosten: Kostenlos; In-App Käufe ab €3.99 (iOS) / €0.50 (Android)


Any.Do: Beste Planer App für den Alltag

Any.Do, © Any.DO

Any.Do wird von NYTimes, USA Today oder auch Lifehacker als Must-have-Organizer-App empfohlen.

Die App ist Aufgabenliste, Kalender, Posteingang, Notizblock, Checkliste, Projektmanagement-Tool, Erinnerungs-App und Tagesplaner in einem. Any.Do synchronisiert nicht nur in Echtzeit zwischen Geräten und Browser, sondern auch mit dem (Google-) Kalender oder Facebook.

Any.Do verfügt über viele Features, mit denen du produktiv dein ganzes Leben organisieren und planen kannst. Per Drag-and-Drop kannst du zum Beispiel Aufgaben bearbeiten und durch Schütteln des Smartphones Aufgaben als erledigt markieren. Erinnerungen können bequem via Voice Control hinzugefügt werden.

  • Android, Bewertung: ø 4.5 mit 395.240 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 10.000.000 +
  • iOS, Bewertung: ø 4.4 mit 2.878 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Sync, Kalenderintegration
  • Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Französisch, Hebräisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch, Walisisch

Empfohlen für: Alle, die ihren Tag einfach organisieren wollen. 

Kosten: Kostenlos; In-App Käufe ab €2.99 (iOS) / €0.99 (Android)


Things 3: Bestes Projektmanagement-Tool

Things 3, © Cultured Code GmbH & Co. KG

Things 3 ist eine preisgekrönte Organizer App mit der du deine Projekte verwalten und effizient auf deine Ziele hinarbeiten kannst. Im App Store rangiert sie auf Platz 8 im Bereich Produktivität. Wie im Projektmanagement liegt der Fokus auf deinen Aufgaben, die du in kleine Teilaufgaben untergliedern und kategorisieren kannst. 

Mit Things 3 kannst du den nächsten Tag im Voraus planen, die kommenden Schritt klar sehen und den Überblick über deine Notizen und Deadlines behalten.

  • iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 4.140 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Apple Watch, Kalender-Integration, Tags, spezielles Feature für die Abendplanung
  • Sprachoptionen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Russisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die mit kleinen Teilaufgaben auf ein größeres Ziel hinarbeiten wollen.

Kosten: €9.99


Google Task: Bestes Google Workspace Tool

Google Task, © Google LLC

Mit Google Tasks kannst du To-dos jederzeit und überall verwalten, festhalten und bearbeiten und auf all deinen Geräten synchronisieren. Die App ist Teil von Google Workspace und in Gmail und Google Kalender integriert, sodass du To-dos schneller abhaken kannst. Aufgaben lassen sich in Unteraufgaben organisieren und E-Mails aus Gmail können direkt in Aufgaben verwandelt werden.

Die App lässt dich Aufgaben mit Drag-and-Drop nach Datum und Priorität sortieren und du kannst für jeden Task eine Benachrichtigung einstellen.

  • Android, Bewertung: ø 4.6 mit 183.137 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 10.000.000
  • iOS, Bewertung: ø 4.6 mit 2.581 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch
  • Sprachoptionen: Deutsch, Afrikaans, Arabisch, Baskisch, Bengalisch, Bulgarisch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Filipino, Finnisch, Französisch, Galizisch, Griechisch, Gujarati, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Isländisch, Italienisch, Japanisch, Kannada, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Malayalam, Marathi, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Swahili, Tamil, Telugu, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Urdu, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch, Zulu

Empfohlen für: Alle, die mit Google Workspace arbeiten.

Kosten: Gratis


Trello: Beste App für ToDo’s im Team

Trello, © Trello, Inc.

Trello ist eine beliebte Organizer App, mit der du Projekte und Aufgaben mithilfe von Boards, Karten und Checklisten verwalten und auch im Team bearbeiten kannst. Auf deinem Board kannst du Karten, wie Notizzettel hinzufügen, Aufgaben zuweisen, Deadlines erstellen und Kommentare hinzufügen. Du kannst außerdem Fotos, Videos und Dateien hochladen.

Die Anwendung eignet sich auch als Social Media Planer, wenn du die Kalenderansicht nutzt. Alle Boards können offline bearbeitet werden und synchronisieren automatisch, sobald du wieder mit dem Internet verbunden bist.

  • Android, Bewertung: ø 4.5 mit 105.670 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 10.000.000 +
  • iOS, Bewertung: ø 4.4 mit 1.013 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPad, iMessage, Dateiupload, Tastaturkürzel, Offline-Nutzung, Kalenderansicht
  • Sprachoptionen: Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die gerne gemeinsam auf einem Board To-dos bearbeiten.

Kosten: Kostenlos


Evernote: Beste Allrounder-Organisations-App

Evernote Notizen ToDo List App
Evernote, © Evernote

Evernote ist ebenfalls eine Plattform übergreifende Planer-App, mit der du nicht nur all deine Notizen an einem Ort hast, sondern auch deine To-dos managen, deine Journaling Praxis umsetzen oder Artikel speichern kannst, um sie später zu lesen. Handgeschriebene Notizen kannst du mit Evernote fotografieren und digitalisieren.

Dank der Suchfunktion findest du alles, was du brauchst schnell und einfach. Lege innerhalb der App verschiedene Notizbücher für verschiedene Projekte und Zwecke an, lade PowerPoint Präsentationen hoch oder speichere deine Belege und Rechnungen. Evernote vereint viele wertvolle Funktionen, die eine gute Organizer App ausmachen.

  • Android, Bewertung: ø 3.7 mit 1.609.509 Bewertungen (09.09.2021)
  • Android Downloads: 100.000.000+
  • iOS, Bewertung: ø 4.0 mit 4.148 Bewertungen (09.09.2021)
  • Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
  • Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Import + Export, verschiedene Notizbücher + Unterteilungen, To-dos + Erinnerungen
  • Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die nach einer rundum Organizer App suchen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €2.99 (iOS) / €1.00 (Android)

Fazit

Organizer Apps sind für viele Menschen nützliche kleine Alltagshelfer geworden, die Produktivität steigern und Stress reduzieren.

Während manche Apps sich auf eine Kernfunktion fokussieren, sind andere Planer Apps, wie die Google Workspace Apps oder auch Evernote, echte Allrounder, die viele verschiedene Funktionen vereinen.

Bei der Auswahl der richtigen Organisationsapp ist es wichtig, sich über die eigenen Bedürfnisse bewusst zu sein und die App zu wählen, die einem selbst den größten Mehrwert bietet. Wer beispielsweise nur für eigene Zwecke Dokumente scannt, kann dafür durchaus die Funktion von Evernote oder Dropbox verwenden. Wer wiederum gescannte Dokumente zu Kunden schickt, greift womöglich lieber auf Adobe Scan zurück.

Finde was für dich funktioniert, nutze die App für einen Zeitraum von mindestens einem Monat und evaluiere dann, wie nützlich sie wirklich für dich ist. Wenn du sie nicht mindestens 1–2 Mal die Woche öffnest, rate ich dir, es mit einer anderen App zu versuchen.

Habe ich eine wichtige App vergessen? Lass mir gern ein Kommentar da!

References[+]

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