Die 20 besten Produktivitäts Apps in 2023 – mehr erledigt kriegen

Drafts: Beste App für schnelle Notizen

Wenn deine Produktivität, deine Kreativität und deine Inspiration oft davon gestört werden, dass du erst die entsprechende App öffnen und ein Template auswählen musst, bevor du deine Gedanken oder wichtige Notizen aufschreiben kannst, ist Drafts ideal für dich. Sobald du die Produktivitäts-App aufmachst, öffnet sich automatisch eine neue Seite, sodass du lostippen kannst.

Statt zu tippen, kannst du auch die Diktierfunktion nutzen oder Siri bitten, eine Notiz mit Drafts zu erstellen. Durch das Action-Feature kannst du deine Notizen im Nachhinein posten, teilen, in andere Apps und Dienste verlinken oder eine Erinnerung erstellen. Deine Einträge findest du in deinem Posteingang, wo du sie ähnlich wie deine E-Mails sortieren, markieren und archivieren kannst.

• Android, Bewertung: ø 4.5 mit 116 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 10.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.5 mit 636 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad; Apple Watch, iMessage, Action Directory (actions.getdrafts.com), Siri, Widget, Datenimport, Diktierfunktion, Teilen-Funktion, 3 Modi (Link Mode, Arrange Mode, Focus Mode),  Markdowns, Listen
• Sprachoptionen: Englisch

Empfohlen für: Alle, die mit einem Klick schnell und einfach Gedanken und Ideen festhalten wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €3.49

Craft (iOS): Beste App für Formatierungen

Wenn du nicht einfach nur deine Gedanken notieren willst, sondern sie auch gleich in die richtige Form bringen möchtest, ist Craft eine gute Organisations-App, um deine Produktivität zu steigern.

Craft unterstützt unter anderem Inline-Markdown, Backlinks, Codeausschnitte und Dateien, wie Bilder, Videos und PDFs. Deine Kreationen kannst du jederzeit mit einem Klick teilen.

Durch die Option, Notizen zu verschachteln, kannst du eine Struktur erstellen, die es dir erleichtert, deine Gedanken zu gruppieren und zu organisieren. Querverlinkungen innerhalb deiner Notizen kannst du über @page erstellen. Hilfreich ist auch, dass die Produktivitäts-App sowohl online, als auch offline funktioniert und alle Dokumente immer auf dem Gerät gespeichert werden.

• iOS, Bewertung: ø 4.8 mit 193 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, Rich Link Vorschau, Export via E-Mail, Markdown, TextBundle, PDF, Druckexport, offline nutzbar
• Sprachoptionen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die Notizen gerne von Anfang an formatieren und organisieren.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €4.99

Agenda (iOS): Beste Datums-orientierte Notizen-App

Agenda ist eine Datums-orientierte Notizen-App mit der du produktiv auf deinen iOS Geräten Projekte planen und dokumentieren kannst. Du hast immer Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft, sodass deine Notizen sich wie ein zeitlicher roter Faden durch deine Projekte ziehen. Damit du nichts vergisst, erhalten wichtige Agenda-Punkte einen Sonderstatus.

Mit Agenda kannst du sowohl persönliche Projekte als auch berufliche Projekte organisieren, tägliche Aufgaben festlegen und Termine planen. Deine Notizen kannst du mit Bildern, Dateianhängen, Tags, Listen und Verknüpfungen anreichern.

• iOS, Bewertung: ø 4.5 mit 752 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iCloud- oder Dropbox-Sync, Apple Pencil, Suchfunktion, verschiedene Textstile und Formatierungen, Bilder, Dateianhänge, Tags, Listen und Verknüpfungen
• Sprachoptionen: Deutsch, Afrikaans, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die ihre Notizen gerne zeitlich in ihre Agenda einordnen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €16.99

MindNode (iOS): Beste Mindmap App

Guten Ideen beginnen oft mit einem Brainstorming. Mit MindNode kannst du den Prozess produktiv mit deinen iOS Geräten gestalten. Mit der App kannst du Worte, Bilder, Links, Aufgaben und Notizen nicht nur festhalten, sondern auch visuell verknüpfen. Gedankenzweige, die du gerade nicht verfolgen willst, kannst du zusammenfalten oder visuelle Tags erstellen, um dich zu fokussieren.

Die App lässt sich beispielsweise auch mit der Produktivitäts-App Things 3 verbinden, die ich dir weiter unten unter Produktivitäts-Apps für Projektmanagement & To-do’s vorstelle. Mit vorinstallierten Themen und Stickern wird das Erstellen der Mindmap ganz einfach und alle Dateien werden in der iCloud gesichert.

• iOS, Bewertung: ø 4.3 mit 469 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, Import (FreeMind, MindManager, iThoughts, reiner Text, RTF, CSV, OPML, Markdown, TextBundle), Export (reiner Text, RTF, CSV, OPML, PDF, PNG-Bild, Markdown, TextBundle, TaskPaper, FreeMind), iCloud Sync, Verknüpfung mit Erinnerungen-App/ Things/ Omnifocus
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die gerne mit Mindmaps Ideen visualisieren.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €2.99

Notion: Beste App, um Notizen zu organisieren

Notion ist nicht nur mit Mac, iOS, Android, Windows und Browser kompatibel, sondern bietet dir vor allem alles, was du brauchst, um deine Notizen zu organisieren. Die App erstellt auf Wunsch automatisch Templates aus deinen Notizen, die du ganz einfach duplizieren kannst. Verschiedene Seiten lassen sich übereinander legen oder ineinander verschachteln und Medien können ganz einfach hochgeladen werden.

Tabellen in dieser Produktivitäts-App funktionieren wie eine Kombination aus Google Docs und Google Sheets. Hinter jeder Reihe verbirgt sich eine eigene Seite mit Daten, die du bearbeiten kannst. Informationen, die du gerade nicht brauchst, kannst du mit der Dropdown-Funktion einfach verstecken. Neben Markdown unterstützt Notion auch normale Tastatur Shortcuts und UI Elemente.

• Android, Bewertung: ø 4.3 mit 28.689 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 1.000.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.5 mit 242 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Rich Media, Sync-Funktion, Echtzeit-Kollaboration, hierarchische Organisation
• Sprachoptionen: Englisch, Koreanisch

Empfohlen für: Alle, die eigene Templates erstellen und mit Tabellen arbeiten wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €5.49 (iOS)

Evernote: Beste Allrounder-Produktivitäts-App

Evernote ist ebenfalls eine Plattform übergreifende Produktivitäts-App, mit der du nicht nur all deine Notizen an einem Ort hast, sondern auch deine To-dos managen kannst, deine Journaling Praxis umsetzen kannst oder Artikel speichern kannst, um sie später zu leben. Handgeschriebene Notizen kannst du mit Evernote fotografieren und digitalisieren.

Dank der Suchfunktion findest du alles, was du brauchst schnell und einfach. Lege innerhalb der App verschiedene Notizbücher für verschiedene Projekte und Zwecke an, lade PowerPoint Präsentationen hoch oder speichere deine Belege und Rechnungen. Evernote vereint viele wertvolle Funktionen, die eine gute Produktivitäts-App ausmachen.

• Android, Bewertung: ø 3.9 mit 1.599.396 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 100.000.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.0 mit 3.975 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Import + Export, verschiedene Notizbücher + Unterteilungen, To-dos + Erinnerungen
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die nach einer rundum Notiz-App suchen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €2.99 (iOS) / €1.00 (Android)

Microsoft OneNote: Beste kostenlose Notizen-App

Die Plattform-übergreifende App Microsoft OneNote ist mit über 500.000.000 Downloads eine gute und kostenfreie Alternative zu Notion oder auch Evernote, allerdings lässt das Interface im direkten Vergleich zu wünschen übrig. Die App kann alles, was Evernote kann und lässt dich mit einer unlimitierten Anzahl an Geräten arbeiten, während du bei anderen Anbietern für diese Funktion erst ein Premium Abo abschließen musst.

Textboxen lassen sich überall auf dem Screen erstellen und du kannst sogar den Hintergrund verändern, sodass es beispielsweise aussieht wie bei einem linierten Notizbuch. Ein Nachteil dieser App ist, dass du nur wenige Optionen hast, deine Notizen zu sortieren. Zwar kannst du auch hier verschiedene Notizbücher und Unterteilungen anlegen, aber die Umsetzung ist chaotisch.

• Android, Bewertung: ø 4.3 mit 870.022 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 500.000.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.5 mit 152.261 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, iPod Touch, iPad, Import + Export, verschiedene Notizbücher + Unterteilungen, To-dos + Erinnerungen, Hintergründe
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die nach einer kostenlosen Alternative zu Evernote suchen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €6.99 (iOS)

Roam Research: Bestes Notizen-Netzwerk

Roam Research hat einen anderen Ansatz, als viele andere Apps für Produktivität und Notizen. Sobald du einen neuen Eintrag erstellt hast, kannst du ihn mit einem anderen Eintrag verbinden und so ein Netz aus Informationen erstellen. Du brauchst also keine Tags und Ordner, um deine Gedanken und Notizen zu sortieren.

Das Schreiben mit Roam Research macht einfach Spaß. Die App unterstützt Markdown und ist so gestaltet, dass du sofort losschreiben kannst, wenn du sie öffnest. Mit der “Daily Note” Seite, die sich im Default Modus öffnet, animiert Roam Reserach zum täglichen Journaling. Mit der Übersichtsfunktion kannst du auf einen Blick visualisieren, welche Notizen miteinander zusammenhängen.

Verfügbar für Mac, Windows und Linux.

• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Graph Overview, Journaling, interne Verlinkungen, Markdown
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch
• Empfohlen für: Alle, die ihre Notizen gerne miteinander verlinken.

Kosten: Abo ab $13.75 pro Monat bei jährlicher Zahlung

https://roamresearch.com/

Apple Notes (iOS): Beste kostenlose iOS App

Apple Notes bietet allen Apple Nutzern eine solide Möglichkeit, Notizen zu organisieren und zu formatieren, unterstützt aber keine Markdowns. Für eine kostenlose Anwendung sind die Formatierungswerkzeuge absolut ausreichend, wähle zwischen verschiedenen Schriftarten, fett und kursiv. Über den Browser kannst du auch auf anderen Plattformen und Geräten mit Apple Notes arbeiten.

Im Gegensatz zu vielen kostenpflichtigen Apps ermöglicht Apple Notes es dir außerdem, verschachtelte Listen mit hierarchischen Ordnern erstellen. 

Verfügbar für iOS und OSX.

• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Formatierung, hierarchische Ordnung
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: iOS Nutzer, die ohne Schnickschnack Notizen aufschreiben wollen.

Kosten: Gratis

Google Keep: Beste App zur Kombination mit Google-Tools

Google Keep ist eine grundlegende, plattformübergreifende App für Notizen, die gut mit anderen Google-Tools zusammenarbeitet. Mit deinem Gmail Account kannst du jederzeit von allen Geräten auf Google Keep zugreifen. Da die App wie eine virtuelle Pinnwand funktioniert, ist sie gut, um Gedanken schnell festzuhalten und später mit anderen Anwendungen weiterzuverarbeiten. 

Innerhalb von Google Keep hast du keine Möglichkeit deine Notizen hierarchisch zu organisieren. Die App hat bei Android über 1.000.000.000 Downloads und gehört damit zu den beliebtesten Produktivitäts-Apps für Notizen überhaupt.

• Android, Bewertung: ø 4.3 mit 1.216.618 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 1.000.000.000+
• iOS, Bewertung: ø 3.5 mit 332 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Kombination mit anderen Google-Tools
• Sprachoptionen: Alle Sprachen

Empfohlen für: Alle, die ihre Gedanken schnell auf einer virtuellen Pinnwand festhalten wollen.

Kosten: Gratis

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=de&gl=US

https://apps.apple.com/de/app/google-keep-notes-and-lists/id1029207872

Produktivitäts-Apps für Zeitmanagement & App Blocking

Egal, ob du herausfinden willst, zu welchen Tageszeiten du am motiviertesten und konzentriertesten arbeitest, die Zeit am Smartphone reduzieren oder deine Arbeitszeit tracken willst, Zeitmanagement-Apps unterstützen dich dabei, produktiver zu arbeiten. Ich habe dir die besten Produktivitäts-Apps dieser Art für verschiedene Zwecke zusammengefasst.

Forest: Beste App, um motiviert zu arbeiten

Forest ist eine Produktivitäts-App, die dich spielerische dazu bringt, dein Smartphone liegenzulassen und dich stattdessen auf wichtige Aufgaben und Projekte zu konzentrieren.

Sobald die App aktiviert wird, pflanzt du einen Samen, der langsam zu einem Baum wird, solange du dein Handy innerhalb einer festgelegten Zeitspanne nicht nutzt. Greifst du dennoch zum Smartphone, stirbt der Baum.

Wenn du durchhältst, wirst du mit Münzen belohnt und kannst mit 2500 Münzen von der Organisation “Trees for the Future” sogar einen echten Baum pflanzen lassen.

• Android, Bewertung: ø 4.7 mit 340.339 Bewertungen (14.06.2021)
• Android Downloads: 10.000.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.8 mit 10.091 Bewertungen (14.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil
• Spezielle Funktionen: iPad, iPod Touch, verschiedene Baumarten, Belohnungen, echte Bäume pflanzen
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Türkisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die Motivation brauchen, ihr Smartphone wegzulegen, um produktiv zu arbeiten und dabei etwas Gutes zu tun.

Kosten: Kostenlos (Android); €2.29 (iOS), In-App Käufe ab €1.09 (iOS) / €0.99 (Android)

Be Focused – Focus Timer (iOS): Bestes fokussiertes Zeitmanagement

Mit Be Focused kannst du deine Aufgaben nach der Pomodoro-Technik in einzelne Intervalle aufteilen, die durch Pausen getrennt sind.

Mit dieser Methode ist es leichter, deine Motivation und deinen Fokus aufrechtzuerhalten und produktiv zu arbeiten. Plane deine Pausen über eine bestimmte Zeitspanne ein, sodass du im Laufe der Zeit den Überblick über deinen Fortschritt behältst.

• iOS, Bewertung: ø 4.6 mit 720 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Intervalle, Pausen, Chronometer-Tickton, Lautstärkeregulierung, Benachrichtigungen, 3D Touch
• Sprachoptionen: Englisch

Empfohlen für: Alle, die die Pomodoro-Technik nutzen wollen.

Kosten: Gratis

Working Hours: Bestes Arbeitszeiten-Tracking

Working Hours ist simpel und effektiv und kann auch für die Pomodoro-Technik eingesetzt werden. Tracke deine Arbeitszeit und analysiere oder exportiere sie.

Der Timer lässt sich bedienen, ohne dass die Anwendung geöffnet werden muss und beginnt und endet auf Wunsch automatisch bei Arbeitsplatz-Ankunft und -Abfahrt. Auch Termine können in Arbeitszeit umgewandelt werden.

• Android, Bewertung: ø 4.7 mit 1.347 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 100.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 255 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPod Touch, iPad, Kalenderintegration, Pomodoro-Technik, Benachrichtigungen, Daten-Export, Cloud-Sync, Diagramme, Geofence
• Sprachoptionen: Deutsch, Bulgarisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die schnell und einfach ihre Arbeitszeit tracken wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €4.99 (iOS) / €0.99 (Android)

Focus To-Do: Beste Kombination aus Zeit- und Taskmanagement

Die Zeitmanagement-App Focus To-Do kombiniert die Pomodoro-Technik mit Task Management. Hier kannst du Aufgaben, Listen, Termine und Erinnerungen verwalten und deine Arbeitszeit erfassen. Wähle einfach eine Aufgabe aus, stelle den Timer und leg los. Wenn der Timer klingelt, machst du eine kurze Pause, bevor es weitergeht. Timer- und Pausenlänge kannst du individuell einstellen.

Ähnlich, wie einige Noise-Cancelling-Apps kannst du über Focus To-Do auch weißes Rauschen einstellen, um Hintergrundgeräusche auszublenden und konzentriert zu arbeiten.

• Android, Bewertung: ø 4.6 mit 136.269 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 1.000.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.8 mit 888 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Pomodoro-Technik, Task Management, weißes Rauschen, Berichte + Statistiken, Erinnerungen, plattformübergreifende Synchronisation
• Sprachoptionen: Deutsch, Bengalisch, Englisch, Französisch, Hindi, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Telugu, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die verschiedene Aufgaben verwalten und dabei ihre Arbeitszeit tracken wollen.

Kosten: Kostenlos; In-App Käufe ab €2.29 (iOS) / €1.99 (Android)

Freedom: Beste App Blocking Software (+Browser-Plugin)

Freedom ist ein App- und Website-Blocker für Mac, Windows, Android, iOS, und Chrome und gilt als eine der beliebtesten Produktivitäts-Apps, um den Fokus zu steigern. Mit der Freedom App kannst du alle Ablenkungen abschalten, um konzentriert arbeiten zu können. Beginne eine Session spontan oder lege vorab Zeiten fest, in denen du ungestört arbeiten willst.

Neben Websites, wie Facebook oder Youtube, kannst du auch das Internet sperren und deine Einstellungen auf all deine Geräte übertragen, damit du gar nicht erst in Versuchung kommst. An Tagen, an denen du einen Extra-Motivationsschub brauchst, kannst du mit der Locked Funktion vermeiden, dass du einen Freedom Session vorzeitig beendest.

Verfügbar für Mac, Windows, Android, iOS, und Chrome.

• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: Blocklisten, Session History, Ambient Sounds, Browser Extension, Locked Funktion, Advanced Scheduling, Sync
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die Ablenkungen blockieren wollen.

Offizielle Website: https://freedom.to/

Kosten: ab $2.42/ Monat bei jährlicher Zahlung

AppBlock: Bestes App Blocking für Android

© AppBlock, Copyrights by MobileSoft s.r.o.

AppBlock redet dir im wahrsten Sinne des Wortes ins Gewissen, wenn du versuchst, dich in deinen produktiven Phasen abzulenken. Öffnest du während deiner Arbeitszeit eine App oder eine Website, die du geblockt hast, erscheint statt der gewünschten Seite ein schwarzes Fenster mit einer Nachricht, wie: „Nutze die Zeit und sei produktiv.” 

Welche App wie lange blockiert wird, bestimmst du selbst. Die Sperrung kannst du jederzeit aufheben. Die kostenlose Version lässt dich fünf Apps blockieren. Neben Anwendungen lassen sich auch E-Mails und E-Mail-Benachrichtigungen blockieren und Nutzungszeiträume festlegen. Ein strikter AppBlock Modus verhindert, dass du schwach wirst.

Verfügbar für iOS ab 31. August 2021.

• Android, Bewertung: ø 4.5 mit 60.846 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 1.000.000+
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, AppBlock-Modus, Profilsperre, Timer, Regeln, Nutzungszeiträume
• Sprachoptionen: Englisch

Empfohlen für: Alle, die produktiv und ohne Ablenkung arbeiten wollen.

Kosten: Kostenlos; In-App Käufe ab €1.99

RescueTime: Beste Zeiterfassung und App Blocking in einem

© RescueTime, Copyrights by RescueTime

Die Zeitmanagement-App RescueTime kombiniert Zeiterfassung mit App Blocking und macht Anbietern, wie Freedom, die sich nur auf einen Aspekt konzentrieren, Konkurrenz. Das Tracking deiner Arbeitszeit findet automatisch im Hintergrund statt. Die erfasste Zeit wird gleich kategorisiert, sodass du auf einen Blick siehst, wie du deine Zeit nutzt. 

Wenn du eine Website für einen bestimmten Zeitraum genutzt hast, erscheint ein Pop-Up, mit dem du die Website mit einem Klick blockieren kannst. Mit dem FocusTime Feature kannst du außerdem Regeln aufstellen, wie und wann bestimmte Seiten und Anwendungen blockiert werden. Auf Basis deines Nutzerverhaltens erstellt RescueTime eine automatisierte Blacklist, sodass du die Seiten nicht manuell hinzufügen musst.

• Android, Bewertung: ø 3.6 mit 3.025 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 500.000+
• iOS, Bewertung: ø 5.0 mit 2 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil
• Spezielle Funktionen: iPad, iPod Touch, Zeiterfassung, wöchentliche Berichte, Privatsphäre, tägliche Ziele + Erinnerungen, automatisierte Blacklist
• Sprachoptionen: Englisch

Empfohlen für: Alle, die Zeitmanagement und App Blocking in einem wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €13.49

Toggl: Beste App für verschiedene Projekte

© Toggl, Copyrights by Toggl OÜ

Toggl ist ein einfaches Zeiterfassungs-Tool, das ursprünglich dazu gedacht war, Teams und Freelancern dabei zu helfen, ihre Arbeitszeit festzuhalten. Mittlerweile ist Toggl auch eine effektive App für die eigene Produktivität. Klicke einfach Start, um deine Zeit zu erfassen und füge Aufgaben unterschiedlichen Projekten hinzu. Wenn du verschiedene Geräte nutzt, synchronisiert Toggl deine Daten.

Die Toggl-Chrome-Erweiterung bietet dir einen simplen Pomodoro-Timer und erinnert dich per Pop-Up an die Zeiterfassung. Das ist sehr nützlich, wenn du gerade erst anfängst, dir das Tracken deiner Arbeitszeit zur Gewohnheit zu machen.

• Android, Bewertung: ø 4.6 mit 12.925 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 500.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 772 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Chrome-Erweiterung, Pomodoro-Timer, Sync, Benachrichtigungen
• Sprachoptionen: Englisch, Französisch, Japanisch, Portugiesisch

Empfohlen für: Alle, die Arbeitszeit für verschiedene Projekte tracken wollen.

Kosten: Gratis

Clockify: Beste App für Teams

© Clockify Time Tracker, Copyrights by COING

Clockify wurde ebenfalls als Tool zur Zeiterfassung für Teams entwickelt, kann aber auch von Selbstständigen oder Studenten genutzt werden. Der große Vorteil der App ist, dass du bereits in der kostenlosen Version unlimitierte Nutzer und Projekte hinzufügen kannst. Clockify ist von der Funktionalität fast identisch mit Toggl, allerdings ist das Interface aus meiner Sicht ansprechender gestaltet.

• Android, Bewertung: ø 4.1 mit 387 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 100.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.4 mit 88 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, iPod Touch, Chrome- + Firefox-Erweiterung, Sync, Benachrichtigungen
• Sprachoptionen: Englisch

Empfohlen für: Alle, die Arbeitszeit im Team tracken wollen.

Kosten: Gratis

Timeular: Beste App für schnelle Zeiterfassung

© Timeular, Copyrights by Timeular GmbH

Mit der komplett kostenlosen Timeular Zeitmanagement-App kannst du deine Arbeitszeit tracken und analysieren. Ein 8-seitiger Würfel ermöglicht es dir mit einem Klick sekundenschnell Zeiten unterschiedlicher Aufgaben und Projekte zu erfassen. Das ist besonders nützlich, wenn du dir einen Überblick verschaffen willst, wie lang du tatsächlich für bestimmte Tasks brauchst.

Wähle zwischen der Timer-Ansicht und der Kalenderansicht, lass dir deine Zeiten grafisch anzeigen und lade deine Berichte herunter. Zeiteinträge kannst du im Nachhinein auch manuell bearbeiten.

• Android, Bewertung: ø 3.9 mit 274 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 10.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.5 mit 48 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, iPod Touch, 8-seitiger Würfel, grafische Berichte, Sync, Kalenderansicht
• Sprachoptionen: Englisch

Empfohlen für: Alle, die in sekundenschnelle Zeit für verschiedene Aufgaben tracken wollen.

Kosten: Gratis

Weitere

• Focus (Mac)
• Hey Focus (Mac)

Produktivitäts-Apps für Projektmanagement & To-do’s

Gutes Projektmanagement ist ein entscheidender Faktor, um wirklich produktiv sein zu können, egal ob im Privatleben oder im beruflichen Alltag. Eine gute Produktivitäts-App erleichtert es dir, den Überblick zu behalten, erinnert dich an wichtige To-dos und synchronisiert deine Aufgaben im besten Fall gleich mit deinem Kalender.

Trello: Beste App für To-dos im Team

© Trello, Copyrights by Trello, Inc.

Trello ist eine beliebte Produktivitäts-App, mit der du Projekte und Aufgaben mithilfe von Boards, Karten und Checklisten verwalten und auch im Team bearbeiten kannst. Auf deinem Board kannst du Karten, wie Notizzettel hinzufügen, Aufgaben zuweisen, Deadlines erstellen und Kommentare hinzufügen. Du kannst außerdem Fotos, Videos und Dateien hochladen.

Die Anwendung eignet sich auch als Social Media Planer, wenn du die Kalenderansicht nutzt. Alle Boards können offline bearbeitet werden und synchronisieren automatisch, sobald du wieder mit dem Internet verbunden bist.

• Android, Bewertung: ø 4.5 mit 103.563 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 10.000.000 +
• iOS, Bewertung: ø 4.4 mit 988 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, iMessage, Dateiupload, Tastaturkürzel, Offline-Nutzung, Kalenderansicht
• Sprachoptionen: Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die gerne kreativ gemeinsam auf einem Board arbeiten.

Kosten: Kostenlos; In-App Käufe ab €5.49 (iOS)

MinimaList ToDo List: Beste Allrounder-Projektmanagement-App

© MinimaList, Copyrights by Davetech Co., Ltd.

MinimaList ist To-do-Liste, Erinnerung, Projektmanagement-Tool und Zeitmanagement-App in einem. Wenn du deine Produktivität steigern willst, hast du mit dieser App viele hilfreiche Tools an einem Ort. Erstelle Aufgabenlisten, teile sie mit anderen und verberge sie in einem Live-Hintergrund für deinen Sperrbildschirm, damit du kein To-do vergisst.

Durch die intelligente Eingabe, werden Zeiten in deinen Notizen direkt als Erinnerungen übernommen, die App lässt sich mit deinem Kalender verbinden, synchronisiert deine Daten auf all deinen Geräten und schützt deine Privatsphäre mit Touch- oder FaceID. Mit dem Pomodoro-Timer kannst du fokussiert und produktiv arbeiten.

• Android, Bewertung: ø 4.1 mit 576 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 100.000 +
• iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 2.581 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, gemeinsame Listen, Today Widget, Pomodoro-Timer, Cloud-Sync, Listenhintergrund und -klingelton, URL Scheme
• Sprachoptionen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die Projektmanagement und Zeitmanagement in einem wollen.

Kosten: Kostenlos, In-App Käufe ab €1.49 (iOS) / €0.99 (Android)

Any.Do: Beste Tagesplaner App

© Any.Do, Copyrights by Any.DO

Any.Do wird von NYTimes, USA Today oder auch Lifehacker als Must-have-Produktivitäts-App empfohlen. Die App ist Aufgabenliste, Kalender, Posteingang, Notizblock, Checkliste, Projektmanagement-Tool, Erinnerungs-App und Tagesplaner in einem. Any.Do synchronisiert nicht nur in Echtzeit zwischen Geräten und Browser, sondern auch mit dem (Google-) Kalender oder Facebook.

Die App verfügt über viele Features, mit denen du produktiv dein ganzes Leben gestalten und planen kannst. Mit Drag-and-drop kannst du zum Beispiel Aufgaben bearbeiten und durch Schütteln des Geräts Aufgaben als erledigt markieren. Erinnerungen können per Spracheintrag hinzugefügt werden.

• Android, Bewertung: ø 4.4 mit 380.376 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 10.000.000 +
• iOS, Bewertung: ø 4.4 mit 2.780 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Sync, Kalenderintegration
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Französisch, Hebräisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch, Walisisch

Empfohlen für: Alle, die ihren Tag einfach strukturieren wollen. 

Kosten: Kostenlos; In-App Käufe ab €2.99 (iOS) / €0.99 (Android)

Microsoft To Do: Beste kostenlose Produktivitäts-App

© Microsoft To Do, Copyrights by Microsoft Corporation

Microsoft To Do gehört zu den besten kostenlosen Produktivitäts-Apps und bietet viele Features, wie Erinnerungen, Kalendersynchronisation oder Datenimport, die bei anderen Anbietern kostenpflichtig sind. Unteraufgaben verwandelt Microsoft To Do automatisch in Checklisten, jeder Unterpunkt der Liste kann mit Notizen und einer Deadline versehen werden.

Mit der “My Day” Funktion kannst du deine Tagesaufgaben manuell eintragen und organisieren. Bei Android gibt es außerdem ein Quick Add Widget, um Aufgaben schnell zu erfassen. Leider gibt es nur eine Outlook-Integration und keine Tags, Filter oder Smart Lists.

• Android, Bewertung: ø 4.6 mit 170.922 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 10.000.000 +
• iOS, Bewertung: ø 4.5 mit 35.672 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, My Day Feature, Quick Add, Erinnerungen, Kalender-Sync, Datenimport
• Sprachoptionen: Deutsch, Arabisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die nach einer kostenlosen und effektiven Produktivitäts-App suchen.

Kosten: Gratis

Structured Tagesplaner (iOS): Bester minimalistischer Planer

© Structured Tagesplaner, Copyrights by Leonard Mehlig

Der Structured Tagesplaner ist ein einfaches Tool für produktive iOS Nutzer, die ihren Tag gerne in kleine Aufgaben aufteilen und vorplanen. Hier kannst du deine To-dos mit deinem Kalender in Einklang bringen, wiederkehrende Aufgaben im Voraus einplanen und dir einen Überblick verschaffen. Die App ist minimalistisch, farblich kannst du zwischen pink und monochrom wechseln.

• iOS, Bewertung: ø 4.8 mit 2.315 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Sync, Kalenderintegration, Erinnerungen
• Sprachoptionen: Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Türkisch, Ukrainisch, Usbekisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die ihren Tag gerne vorplanen.

Kosten: Kostenlos; In-App Käufe ab €1.09

Todoist: Beste Spracheingabe-Funktion

© Todoist, Copyrights by Doist Inc.

Die Produktivitäts-App Todoist ist mit über 10.000.000 Android Downloads eine der beliebtesten Apps überhaupt. Todoist ist ideal für alle, die gerne die Spracheingabe nutzen, um ihre Projekte und Aufgaben zu organisieren. Die App ist intuitiv in der Nutzung und Label, Filter und Prioritäten lassen dich deinen persönlichen Workflow flexibel gestalten. 

Diese Produktivitäts-App eignet sich als Einsteiger-Tool und bietet auch Kurse, in denen du lernen kannst, wie du Todoist nutzt, um produktiver zu werden.

• Android, Bewertung: ø 4.5 mit 226.287 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 10.000.000+
• iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 14.346 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Spracheingabe, Kurse, Label, Filter, Prioritäten, Sync
• Sprachoptionen: Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Tschechisch, Türkisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die nach einer Produktivitäts-App für Einsteiger suchen.

Kosten: Kostenlos; In-App Käufe ab €3.99 (iOS) / €0.99 (Android)

Productive: Beste Habit-Planer-App

© Productive, Copyrights by Apalon Apps

Productive unterteilt deinen Tag auf Basis deiner geplanten Ziele in Morgen, Mittag und Abend, damit du neue Gewohnheiten kultivieren und so produktiver werden kannst. Dabei zählt App an wie vielen aufeinanderfolgenden Tagen du deine Habits erfolgreich ausgeführt hast (Streak). Die Oberfläche ist unaufgeregt und leicht zu bedienen.

• Android, Bewertung: ø 4.1 mit 8.064 Bewertungen (20.01.2021)
• Android Downloads: 1.000.000 +
• iOS, Bewertung: ø 4.3 mit 3.216 Bewertungen (20.01.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: Kollektion der angesagtesten Gewohnheiten der Nutzer als Inspiration, Streak
• Sprachoptionen: Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Tradit. Chinesisch, Türkisch, Vereinf. Chinesisch, Vietnamesisch

Empfohlen für: Alle, die Gewohnheiten kultivieren wollen, um produktiv zu arbeiten.

Kosten: Kostenlos, In-App-Käufe ab €4.99 (iOS) / €0.99 (Android)

Things 3: Bestes Projektmanagement-Tool

© Things 3, Copyrights by Cultured Code GmbH & Co. KG

Things 3 ist eine preisgekrönte Produktivitäts-App mit der du deine Projekte verwalten und effizient auf deine Ziele hinarbeiten kannst. Wie im Projektmanagement liegt der Fokus auf deinen Aufgaben, die du in kleine Teilaufgaben untergliedern und kategorisieren kannst. Mit Things 3 kannst du den nächsten Tag im Voraus planen, die kommenden Schritt klar sehen und den Überblick über deine Notizen und Deadlines behalten.

• iOS, Bewertung: ø 4.7 mit 4.004 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Apple Watch, Kalender-Integration, Tags, spezielles Feature für die Abendplanung
• Sprachoptionen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Russisch, Spanisch, Tradit. Chinesisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die mit kleinen Teilaufgaben auf ein größeres Ziel hinarbeiten wollen.

Kosten: €10.99

Wrike: Bestes Cloud-Software-Tool

© Wrike, Copyrights by Wrike Inc.

Wrike ist ein Cloud-Software-Tool für Projektmanagement, Planung und Zusammenarbeit im Team. Die moderne Benutzeroberfläche fasst Daten so zusammen, dass du Projektfortschritte besser im Auge behalten kannst. Innerhalb der App kannst du andere Nutzer erwähnen oder Nachrichten verschicken.

Die Arbeitszeit für einzelne Aufgaben wird mit einem automatischen Timer erfasst, du kannst benutzerdefinierte Berichte erstellen und teilen oder auch auf private und geteilte Dashboards zugreifen. Wrike bietet dir alles, was du für die Projektplanung brauchst.

• Android, Bewertung: ø 4.6 mit 8.761 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 500.000 +
• iOS, Bewertung: ø 4.1 mit 65 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch, Dashboards, Time-Tracker, Berichte, @Erwähnungen, Inbox
• Sprachoptionen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Vereinf. Chinesisch

Empfohlen für: Alle, die über ein Cloud-Software-Tool im Team arbeiten wollen.

Kosten: Gratis

Google Task: Bestes Google Workspace Tool

© Google Task, Copyrights by Google LLC

Mit Google Tasks kannst du Aufgaben jederzeit und überall verwalten, festhalten und bearbeiten und auf all deinen Geräten synchronisieren. Die App ist Teil von Google Workspace und in Gmail und Google Kalender integriert, sodass du To-dos schneller abhaken kannst. Aufgaben lassen sich in Unteraufgaben aufteilen und E-Mails aus Gmail können direkt in Aufgaben verwandelt werden.

Die App lässt dich Aufgaben mit Drag-and-Drop nach Datum und Priorität sortieren und du kannst für jeden Task eine Benachrichtigung einstellen.

• Android, Bewertung: ø 4.5 mit 168.609 Bewertungen (21.06.2021)
• Android Downloads: 5.000.000
• iOS, Bewertung: ø 4.6 mit 2.378 Bewertungen (21.06.2021)
• Mobil/ Desktop Version: Mobil + Desktop
• Spezielle Funktionen: iPad, Apple Watch
• Sprachoptionen: Alle Sprache

Empfohlen für: Alle, die mit Google Workspace arbeiten.

Kosten: Gratis

Weitere

• Daily Planner (Android)
• Erinnerungen (iOS)
• Onrise (iOS)
• Gewohnheit Tracker (Android)
• Tiimo

Fazit

Die Produktivitäts-Apps, die ich dir hier in den Kategorien Notizen, Zeitmanagement und App Blocking und Projektmanagement vorgestellt habe, sind sehr gute Apps mit oftmals weit über 1.000.000 Downloads. Neben denen, die sehr fokussiert sind, wie beispielsweise Drafts, gibt es auch echte Allrounder mit einem breiten Anwendungsgebiet, wie Evernote.

Bevor du dich für eine oder gleich mehrere der Apps entscheidest, ist es wichtig, dir bewusst zu machen, dass deine Produktivität und deine Effektivität letztendlich nicht von einer App, sondern von deiner Einstellung und deinen Gewohnheiten abhängt. Konsistenz in der Nutzung ist der Schlüssel, um mit jeder der vorgestellten Apps deine Produktivität wirklich steigern zu können.

Überfordere dich also nicht, indem du eine App aus jeder Kategorie herunterlädst, sondern frage dich, welche Bedürfnisse du hast und welche App dir vor diesem Hintergrund am meisten helfen kann.

Mache dir die Nutzung dieser Produktivitäts-App dann zur Gewohnheit, um ihr Potenzial wirklich auszuschöpfen und letztendlich davon zu profitieren.