{"id":5166,"date":"2020-04-14T20:15:56","date_gmt":"2020-04-14T18:15:56","guid":{"rendered":"https:\/\/derminimalist.com\/?p=5166"},"modified":"2022-07-27T15:44:57","modified_gmt":"2022-07-27T13:44:57","slug":"business-tools-software-werkzeuge-fur-die-selbststandigkeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bernardzitzer.com\/de\/business-tools-software-werkzeuge-fur-die-selbststandigkeit\/","title":{"rendered":"Business-Setup: Tools & Apps als Content Creator & SEO Consultant"},"content":{"rendered":"

A man is only as good as his tools.<\/p>Emmert Wolf<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Nun, ganz so weit wie der liebe Emmert w\u00fcrde ich es nicht treiben. Aber ohne meine Tools w\u00e4re ich offen gesagt auch aufgeschmissen. Teilweise, weil Dinge aufw\u00e4ndiger und komplizierter w\u00e4ren. Teilweise aber auch, weil mir schlichtweg Daten fehlen w\u00fcrden, um smarte Entscheidungen zu treffen. Nachfolgend daher eine \u00dcbersicht \u00fcber meine Tools und Werkzeuge, die ich f\u00fcr meine Arbeit als Freiberufler und SEO Consultant ben\u00f6tige.<\/p>\n\n\n\n

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Business Tools<\/h2>\n\n\n\n

SevDesk<\/h3>\n\n\n\n

Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote versenden und Rechnungen schreiben. SevDesk<\/a> ist das Tool meiner Wahl rund um die Themen Buchhaltung & Finanzen<\/strong>. Mit dem Tool spare monatliche Geld, da ich die vorebreitende Buchhaltung bequem selbst erledige. Meinen Steuerberater ist via Date-Schnittstelle angebunden<\/a>. Nachdem ich zuvor Fastbill und LexOffice getestet und mich wegen der schlechten Usability gegen beide entschieden habe, war ich zu SevDesk gewechselt und seit jeher zufrieden mit der Entscheidung. <\/p>\n\n\n\n

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Webgo <\/h3>\n\n\n\n

Meine etwa 30+ registrierten Domains liegen fast alle bei Webgo<\/a>, dem Hoster meines Vertrauens. Er ist in meinen Augen die schnellste g\u00fcnstige L\u00f6sung<\/strong>, weshalb ich gerade f\u00fcr Projekte in der Anfangsphase auf Webgo zur\u00fcckgreife. Das Backend ist offen gesagt nicht sehr nutzerfreundlich, der Service aber blitzschnell <\/strong>und und immer sofort via Chat erreichbar. Chat ist im allgemeinen meine bevorzugte Kunden-Service-Variante und Kunden-Service wird hier gro\u00dfgeschrieben. Deswegen bin ich bereits seit Jahren dabei. Mit meiner Begeisterung bin ich scheinbar nicht allein, denn Webgo wurde schon 3x in Folge zum Webhoster des Jahres<\/a> gew\u00e4hlt. <\/p>\n\n\n\n

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Raidboxes <\/h3>\n\n\n\n

Sobald eines meiner Webprojekte Fahrt auf nimmt und Performance und Sicherheit Priorit\u00e4t erlangen, wechsle ich damit von Webgo zu Raidboxes<\/a>: Meinem Hoster f\u00fcr etablierte Webprojekte<\/strong>. Mit 15\u20ac\/Projekt ist das Hosting hier teurer als bei Webgo, daf\u00fcr ist das auch die Performance und Sicherheit. Auch hier ist der Service absolut erstklassig. Ich bin gerne Kunde. <\/p>\n\n\n\n

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G-Suite<\/h3>\n\n\n\n

File-Management (GoogleDrive), E-Mail (Gmail), Dokumentenbearbeitung (Docs), Listen (Spreadsheets), etc. – Alles wird bei mir \u00fcber die G-Suite abgebildet. Es ist – wie der Name schon sagt – eine Collaboration-Suite ausgelegt auf kleine und mittelst\u00e4ndige Unternehmen. E-Mails gehen an meine Domain, da ich nicht gmx oder web nutze, sondern eben G-Suite. Mitarbeiter lassen sich mit wenigen Klicks hinzuf\u00fcgen und Dokumente gemeinsam bearbeiten oder teilen. Alle meine Kunden erhalten Listen in der Cloud, die wir dann gemeinsam bearbeiten k\u00f6nnen. Ein Pendant zur G-Suite w\u00e4re Office365 vom Microsoft. Ich bin mit Preis, Service und Einfachheit aber so zufrieden, dass ich jedem Selbstst\u00e4ndigen ganz eindeutig die G-Suite und nichts anderes empfehlen w\u00fcrde. <\/p>\n\n\n\n

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NordVPN<\/a><\/h3>\n\n\n\n

Da ich mit Analytics und der Google Search Console Zugriff auf sensible Kundendaten habe, muss eine sichere Verbindung gew\u00e4hrleistet sein. Insbesondere, wenn ich von unterwegs arbeite oder auf Reisen bin. Hier habe ich nicht lange \u00fcberlegt und direkt den VPN-Marktf\u00fchrer<\/a> f\u00fcr 2 Jahre gekauft. NordVPN<\/a> ist automatisch auf meinem Computer und Mobiltelefon aktiviert und stellt eine sichere Verbindung mit nur minimalen Ladeverlusten her. <\/p>\n\n\n\n

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Evernote<\/h3>\n\n\n\n

Evernote<\/a> ist eines der Tools, das ich wirklich t\u00e4glich nutze. Privat wie beruflich ist es ein wichtiges Werkzeug, um Notizen festzuhalten, Gedanken zu strukturieren und „einfach schnell etwas runterzutippen“. Dar\u00fcber hinaus ist es meine Ablage f\u00fcr Dokumente, Quittungen, Schreiben, uvm. Nur durch Evernote kann ich das „Papierlose B\u00fcro“ erfolgreich umsetzen. <\/p>\n\n\n\n

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ConvertKit <\/h3>\n\n\n\n

Lange war ich zwischen ConvertKit<\/a> und Mailchimp hin und her gerissen. Welche Anbeiter sollte ich f\u00fcr den Versand meiner Newsletter und E-Mail-Kurse nutzen? Beides sind „Top-L\u00f6sungen“. Der Fokus auf Text und die intuitiven Automatisierungs-Einstellungen speziell f\u00fcr Content-Creator wie mich, haben mich letztendlich \u00fcberzeugt. Wer kein „Corporate-Newsletter“ versenden m\u00f6chte, sondern pers\u00f6nliche 1:1 Interaktionen in den Vordergrund stellt, dem kann ich ConvertKit<\/a> nur w\u00e4rmstens ans Herz legen. Und wie immer gilt auch hier: Probieren geht \u00fcber Studieren.<\/p>\n\n\n\n

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Asana<\/h3>\n\n\n\n

Ich hatte lange Teamwork benutzt, bin letztendlich aber wegen der besseren Usability auf Asana umgestiegen und muss sagen: Es ist zu recht das beste Projektmanagement-Tool auf dem Markt. <\/p>\n\n\n\n

Mehr ist nicht immer besser. Asana folgt dabei dem Apple Prinzip und hat alles ein mal f\u00fcr dich mitgedacht. <\/p>\n\n\n\n

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LastPass<\/a><\/h3>\n\n\n\n

Heute nur noch ein Passwort oder Variationen eines Passworts f\u00fcr seine Accounts zu verwenden, ist schlichtweg gef\u00e4hrlich und nachl\u00e4ssig. Lastpass<\/a> ist ein Password-Manager\u207a<\/a> wie auch 1password oder keepass, der alle Passw\u00f6rter an einem Ort speichert.

<\/a>Eine Kennwort- oder auch Passwortverwaltung (Password Manager, Password Safe) genannt, ist ein Computerprogramm, mit dessen Hilfe ein Benutzer Kennw\u00f6rter und Geheimzahlen verschl\u00fcsselt speichern, verwalten und in der Regel auch sichere Kennw\u00f6rter erzeugen kann. Verf\u00fcgbare Programme gibt es sowohl f\u00fcr Desktops, Laptops wie auch f\u00fcr Smartphones. Quelle: Wikipedia<\/a><\/div>Statt mir zahlreiche Passw\u00f6rter zu merken, muss ich mir lediglich mein eines sehr komplexes „Master-Password“ merken, den Rest generiert und speichert dann LastPass f\u00fcr mich. \u00dcbrigens sowohl auf dem Handy, wie auch auf dem Desktop. Das i-T\u00fcpfelchen ist die M\u00f6glichkeit Passw\u00f6rter mit Dienstleistern oder Kunden zu teilen, ohne dass sie das eigentliche Passwort sehen k\u00f6nnen. Sie ben\u00f6tigen lediglich ebenfalls einen LastPass-Account und schon kann ich Zugriffe gew\u00e4hren oder verweigern. Ich kann jedem, der das Passwort-Dilemma in den Griff bekommen m\u00f6chte LastPass<\/a> nur w\u00e4rmstens empfehlen. <\/p>\n\n\n\n
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NordVPN<\/h3>\n\n\n\n

Neben LastPass ist NordVPN<\/a> mein zweites Tool, das sich dem Thema Sicherheit widmet. Da ich nicht nur mit Daten meiner eigenen Projekte, sondern auch mit sensiblen Kundendaten hantiere, ist ein VPN absolutes Muss. Zwar habe ich ein o2-Vertrag mit 20GB Volumen, doch manchmal kommt man nicht um einen lokalen Hotspot wie z.B. im ICE oder Caf\u00e9 drumherum. Insbesondere, wenn man auf Reisen im Ausland ist. Beim Them Sicherheit mach eich keine Kompromisse, deswegen bin ich direkt zum Marktf\u00fchrer: NordVPN<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

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Squoosh *kostenlos<\/h3>\n\n\n\n

Ich liebe Bild-Datenbanken wie Unsplash<\/a> f\u00fcr ihre zahlreichen, hochaufl\u00f6senden und kostenlosen Bilder. Leider muss ich diese jedoch bearbeiten, bevor ich sie auf meiner Website einbinden und verwenden kann. Squoosh<\/a> ist ein Google-eigenes Tool das mir dabei hilft Bilder zu komprimieren. Der Komprimierungsalgorithmus ist so „gut“, dass man kaum Qualit\u00e4tsverluste sehen kann, sich die Dateigr\u00f6\u00dfe jedoch h\u00e4ufig von 3mb auf 200kb verringert. Squoosh ist deshalb mein „GoTo-Tool“ f\u00fcr Bildkomprimierung.<\/p>\n\n\n\n

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Photopea *kostenlos<\/h3>\n\n\n\n

Photopea<\/a> ist das No-Budget-Photoshop f\u00fcr den Browser. Besser als Paint, schlechter als Photoshop und reicht aus f\u00fcr 90% aller T\u00e4tigkeiten. Kurz: Mein Pareto-Favorit f\u00fcr die schnelle und einfache Bildbearbeitung. <\/p>\n\n\n\n

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Background Eraser *kostenlos<\/h3>\n\n\n\n

Background Eraser<\/a> ist ein praktisches Tool, wenn es mal schnell gehen muss und man einen Gegenstand oder eine Person vor einem Hintergrund freistellen muss. <\/p>\n\n\n\n

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Placetel<\/a> <\/h3>\n\n\n\n

Mir war es wichtig von Beginn an nicht wie ein „Jungchen“ zu wirken, den jeder \u00fcber sein Handy anrufen kann. Eine Ortsrufnummer musste her, um zu zeigen: Ich habe einen Festnetzanschluss und meine es ernst. Denn wenn man mit nur einem Klick mit dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer einer Firma sprechen kann, dann muss der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer nicht wirkich viel zu tun haben. Mit Placetel<\/a> ist das alles m\u00f6glich. Ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten, Erreichbarkeit via Telefon und Professionelles Auftreten nach Au\u00dfen. <\/p>\n\n\n\n

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Themeforest (Envato)<\/a><\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr alle meine Webprojekte nutze ich WordPress als CMS. Nicht, weil es das beste auf dem Markt ist, sondern weil es das beste f\u00fcr mich ist. Denn ich kann auf (hundert)tausende von tollen Themes (Website-Templates) zur\u00fcckgreifen. Genau daf\u00fcr ist Themeforest<\/a> da. Es ist der Theme-Marktplatz, wo ich schnell und einfach nach Branchen, Projekt-Art und Design filtern kann und schnell zu dem gew\u00fcnschten Theme f\u00fcr mich oder meine Kunden komme. 90% aller Themes sind bereits f\u00fcr unter 60$ erh\u00e4ltlich und ich meine mir ziemlich sicher zu sein, dass es der gr\u00f6\u00dfte Marktplatz seiner Art ist. Seit meinem ersten Webprojekt kaufe ich dort alles, was ich brauche. Ich wei\u00df wirklich nicht, wo ich heute w\u00e4re, wenn es Themeforest nicht g\u00e4be. <\/p>\n\n\n\n

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CodeCanyon (Envato)<\/h3>\n\n\n\n

Ein weiterer Grund, weshalb alle meine Webprojekte auf WordPress laufen ist die gro\u00dfe Plugin-Vielfalt. Plugins erweitern eine Website um eine bestimmte gew\u00fcnschte Funktionalit\u00e4t. Man kann sie sich so \u00e4hnlich wie eine App auf deinem Smartphone vorstellen. Denn auch die erweitern dein Smartphone um einen bestimmten Zweck. \u00dcber die Jahre habe ich mir einen Pool an „Standard-Plugins“ erarbeitet, die ich auf all meinen Projekten verwende. Die meisten davon (70%) sind kostenlos in der WordPress-eigenen Plugin-Bibliothek verf\u00fcgbar, doch hin und wieder muss ich mir kostenpflichtiges zulegen, wenn es perfekt zu meinen Vorstellungen f\u00fcr ein Projekt passt. Genau dann nutze ich CodeCanyon<\/a> als Marktplatz. Die Plugins kosten in der Regel nicht mehr als 30$ f\u00fcr einen Einmalkauf. Codecanyon geh\u00f6rt wie auch Themeforest zu Envato, weshalb ich alles aus dem gleichen Account heraus kaufen kann. Codecanyon ist also der Plugin-Marktplatz meiner Wahl. <\/p>\n\n\n\n

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Unsplash *kostenlos<\/h3>\n\n\n\n

Erstmals gibt es eine Plattform, die kostenlose Bilder – die nicht „stockig“ und „billig“ wirken – jedem zug\u00e4nglich macht. Amateur- und Profi-Fotografen stellen Ihre Bilder auf Unsplash<\/a> lizenzfrei und f\u00fcr jeden zum Download bereit. Sie erhoffen sich im Gegenteil eine Attribution und mehr Publicity. Ich verwende f\u00fcr diese Website, aber auch f\u00fcr alle anderen Projekte fast ausschlie\u00dflich Bilder von Unsplash. Etwas Geschick im Umgang mit der Suche und schon kann man sich schnell eine wirklich \u00e4sthetische Website zusammenstellen. Werde ich nicht f\u00fcndig, suche ich f\u00fcr Icons und Fotos auf TheNounProject<\/a> und Nucleoapp<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

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Loom *kostenlos<\/h3>\n\n\n\n

E-Mails schreiben war gestern. Heute erstelle ich ein kurzes Screen-Capture-Video f\u00fcr meine Kunden und zeige, was genau auf der Website ge\u00e4ndert werden sollte. Meine Webcam ist dabei in der Regel an, so gibt es eine Tonspur, eine visuelle Darstellung und auch eine pers\u00f6nliche Note. Der Vorteil von Loom<\/a> gegen\u00fcber einem Video-Call? Man kann ein Loom h\u00e4ppchenweise versenden und das Gegen\u00fcber kann es jederzeit und immer wieder anschauen. <\/p>\n\n\n\n

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Stift & Block<\/h3>\n\n\n\n

Eines der wichtigsten Tools ist und bleibt das wahrscheinlich \u00e4lteste Werkzeug der Selbstentwicklung: Ein beliebiger Stift – Ich nutze den Lamy 3 Farben Kugelschreiber<\/a> – und ein Blatt Papier. In meinem Fall aber dann doch lieber ein Block, um alles an einem Ort zu halten (noch habe ich nicht entschieden, ob ich Moleskine<\/a> oder Leuchtturm<\/a> besser finde). <\/p>\n\n\n\n

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A man is only as good as his tools. Emmert Wolf Nun, ganz so weit wie der liebe Emmert w\u00fcrde ich es nicht treiben. Aber ohne meine Tools w\u00e4re ich offen gesagt auch aufgeschmissen. Teilweise, weil Dinge aufw\u00e4ndiger und komplizierter w\u00e4ren. Teilweise aber auch, weil mir schlichtweg Daten fehlen w\u00fcrden, um smarte Entscheidungen zu treffen. Nachfolgend daher eine \u00dcbersicht \u00fcber meine Tools und Werkzeuge, die ich f\u00fcr meine Arbeit als Freiberufler und SEO Consultant ben\u00f6tige. 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