{"id":17874,"date":"2021-12-15T13:24:52","date_gmt":"2021-12-15T12:24:52","guid":{"rendered":"https:\/\/bernardzitzer.com\/?p=17874"},"modified":"2022-02-12T18:09:10","modified_gmt":"2022-02-12T17:09:10","slug":"alpen-methode","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bernardzitzer.com\/de\/alpen-methode\/","title":{"rendered":"Die ALPEN Methode &#8211; Wie du mit Zeit-Management jeden Tag optimal nutzt"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>&#8222;Ordnung ist das halbe Leben.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer es schafft sich gut zu organisieren und seine Zeit zu strukturieren, der ist im Leben unaufhaltbar. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der erreicht seine Ziele. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und findet trotzdem den Ausgleich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je einfacher du die Selbst- und Zeitmanagement in deinen Alltag integrieren kannst, desto wahrscheinlicher wirst du am Ball bleiben und davon profitieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier kommt die ALPEN-Methode ins Spiel: Die ALPEN-Methode hilft dir deinen <meta charset=\"utf-8\">Tagesablauf <meta charset=\"utf-8\">schnell, effektiv und einfach zu planen. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-die-alpen-methode\">Was ist die ALPEN-Methode?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ALPEN-Zeitmanagement-Methode hilft dir konkrete Tagespl\u00e4ne zu entwerfen und deinen Alltag effektiv zu strukturieren. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erfunden hat sie der deutsche Zeitmanagement und Selbstmanagement Experte <a href=\"https:\/\/lothar-seiwert.de\/ueber-lothar-seiwert\/\" data-lasso-id=\"2504\" class=\"blpwp\">Lothar J. Seiwer<\/a>. Das Akronym A-L-P-E-N steht stellvertretend f\u00fcr die folgenden 5 Elemente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"is-style-none wp-block-list\"><li><strong>A: <\/strong>Aufgaben\/ Aktivit\u00e4ten notieren<\/li><li><strong>L:<\/strong> L\u00e4nge einsch\u00e4tzen<\/li><li><strong>P: <\/strong>Pufferzeiten einplanen<\/li><li><strong>E: <\/strong>Entscheidungen treffen<\/li><li><strong>N:<\/strong> Nachkontrolle<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f1f1f1\"><strong>Plane ungef\u00e4hr 15 Minuten pro Tag f\u00fcr das Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode ein<\/strong> und mach dich darauf gefasst, an anderer Stelle dadurch deutlich mehr Zeit einzusparen! Es geh\u00f6rt dazu deine Priorit\u00e4ten zu definieren und zu Aufgaben auch mal \u201eNein\u201c zu sagen.<br><\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Zeit hat man nicht. Zeit nimmt man sich f\u00fcr das, was einem wichtig ist.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#\" id=\"hypotext-anchor-\u201dlothar\u201d\" class=\"hypotext closed\" rel=\"hypotext-content-\u201dlothar\u201d\">Wer ist der Zeitmanager Lothar W. Seiwert?\u207a<meta charset=\"utf-8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><div class=\"hypotext-content hypotext-content-\u201dlothar\u201d\" rel=\"hypotext-anchor-\u201dlothar\u201d\"><a href=\"#\" class=\"hypotext closed close\" rel=\"hypotext-content-\u201dlothar\u201d\"><\/a>Lothar W. Seiwert ist ein deutscher Wirtschaftswissenschaftler, der sich vorwiegend dem Thema Zeitmanagement widmet. 1992 hat er ein eigenes Unternehmen namens \u201eSeiwert Keynote-Speaker GmbH \u2013 Time-Management und Life Leadership in Heidelberg\u201c gegr\u00fcndet und h\u00e4lt seitdem kostenpflichtige Seminare ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au\u00dferdem bet\u00e4tigt er sich als Fachbuchautor: Sein bekanntestes Werk hei\u00dft \u201eDas 1&#215;1 des Zeitmanagement\u201c, gemeinsam mit Werner Tiki K\u00fcstenmacher verfasste er ebenfalls das bekannte Buch \u201eSimplify your Life\u201c. 2007 erhielt Seifert den Life Achievement Award der deutschen Weiterbildungsorganisationen. Die ALPEN-Methode ist nur ein kleiner Teil seiner Ideen.<\/div><\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1441\" src=\"https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-scaled.jpg\" alt=\"Zeitmanagement mit dem Daily Planner\" class=\"wp-image-17927\" srcset=\"https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-scaled.jpg 2560w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-600x338.jpg 600w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-2048x1153.jpg 2048w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-770x433.jpg 770w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-1536x865.jpg 1536w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-293x165.jpg 293w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-1400x788.jpg 1400w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Praxis-edited-150x84.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-alpen-methode-in-der-praxis\">Die ALPEN-Methode in der Praxis<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gehen wir gemeinsam alle f\u00fcnf Elemente durch, um die ALPEN-Methode im Detail kennenzulernen. Wichtig ist, den damit erstellten Tagesplan ernst zu nehmen und sich nicht daran vorbeizuschummeln.<em>&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Betrifft die Planung deinen Arbeitstag, dann ergibt es Sinn, sich morgens mit den Kollegen zusammenzusetzen und ein <strong>gemeinsames Tageskonzept<\/strong> zu erstellen. Im Alleingang kann es dir sonst passieren, dass du st\u00e4ndig mit den Terminen deiner Mitarbeiter in Konflikt ger\u00e4tst.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-aufgaben-notieren\">1. Aufgaben notieren<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcberlege dir zuerst, welche Aufgaben und Aktivit\u00e4ten f\u00fcr den betreffenden Tag geplant sind. Schreibe alles auf, die Reihenfolge ist erst einmal egal. Denke dabei an die Kleinigkeiten f\u00fcr zwischendurch, wie das Checken von E-Mails oder den Blick in den analogen Postkasten. Die gro\u00dfen Dinge geh\u00f6ren ebenso auf die Liste wie die anstehende Pr\u00e4sentation oder der Arztbesuch.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f1f1f1\"><strong>Hinweis:<\/strong> M\u00f6chtest du diesen ersten Schritt professioneller gestalten, dann informiere dich \u00fcber die GTD-Methode von David Allen. Mit \u201eGetting Things Done\u201c gelangst du zu einem besseren Selbstmanagement.<span class=\"footnote_referrer\"><a role=\"button\" tabindex=\"0\" onclick=\"footnote_moveToReference_17874_1('footnote_plugin_reference_17874_1_1');\" onkeypress=\"footnote_moveToReference_17874_1('footnote_plugin_reference_17874_1_1');\" ><sup id=\"footnote_plugin_tooltip_17874_1_1\" class=\"footnote_plugin_tooltip_text\">1<\/sup><\/a><span id=\"footnote_plugin_tooltip_text_17874_1_1\" class=\"footnote_tooltip\"><span class=\"footnote_url_wrap\">https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done<\/span><\/span><\/span><script type=\"text\/javascript\"> jQuery('#footnote_plugin_tooltip_17874_1_1').tooltip({ tip: '#footnote_plugin_tooltip_text_17874_1_1', tipClass: 'footnote_tooltip', effect: 'fade', predelay: 0, fadeInSpeed: 200, delay: 400, fadeOutSpeed: 200, position: 'top right', relative: true, offset: [10, 10], });<\/script><\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-lange-einschatzen\">2. L\u00e4nge einsch\u00e4tzen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im n\u00e4chsten Schritt gilt es, die Dauer jeder Aktivit\u00e4t m\u00f6glichst realistisch einzusch\u00e4tzen. Lass dir dabei m\u00f6glichst viel Raum, um deine Aufgaben entspannt zu erf\u00fcllen, das wirkt langfristig motivierend.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-puffer-einplanen\">3. Puffer einplanen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schreibe hinter jede Aufgabe die gesch\u00e4tzte Zeit immer mit einem gewissen Puffer. Doch lass dich nicht dazu verf\u00fchren, St\u00f6rungen und Ablenkungen regelm\u00e4\u00dfig in Kauf zu nehmen oder sie sogar zu forcieren, das st\u00f6rt deine Effizienz. Bleibt am Ende einer Aktivit\u00e4t noch Zeit \u00fcbrig, belohne dich mit einem gem\u00fctlichen Kaffee und einem guten Gespr\u00e4ch.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f1f1f1\"><strong>Tipp:<\/strong> Die ALPEN-Methode r\u00e4t deine Zeit nur zu 60 Prozent f\u00fcr die eigentliche Arbeit zu nutzen. 20 Prozent sollten als Puffer bereitstehen und noch einmal 20 Prozent f\u00fcr soziale Belange wie die gemeinsame Kaffeepause mit Kollegen oder Freunden.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-entscheidungen-treffen\">4. Entscheidungen treffen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">An dieser Stelle bemerkt der eifrige Planer zumeist, dass er zu wenig Zeit zur Verf\u00fcgung hat, um alle Aufgaben im gegebenen Zeitrahmen zu erledigen. <strong>Deshalb geht es nun darum, festzulegen, welche Tasks Priorit\u00e4t haben und welche nicht.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welche Aktivit\u00e4ten haben heute Vorrang, was l\u00e4sst sich auf morgen oder n\u00e4chste Woche verschieben?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vielleicht l\u00e4sst sich der eine oder andere Vorgang noch zeitlich k\u00fcrzen \u2013 oder dir gelingt es, gewisse Arbeiten zu delegieren und sie so auf mehrere Schultern verteilen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f1f1f1\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><br>Hinweis:<\/strong> Canceln ist nicht einfach! Das Eisenhower-Prinzip hilft dir dabei, deine Aufgaben in Kategorien einzuteilen und Unwichtiges auszusortieren. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><meta charset=\"utf-8\"><em>\u201eI have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><meta charset=\"utf-8\">Auf diesen Ausspruch des Pr\u00e4sidenten geht die Namensgebung der Methode zur\u00fcck.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"5-nachkontrolle\">5. Nachkontrolle<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am Abend \u2013 oder kurz vor Arbeitsende \u2013 ist die Zeit gekommen, <strong>Res\u00fcmee zu ziehen<\/strong>. Nimm dir deinen Aufgabenzettel noch einmal vor und kontrolliere, ob und wie du alles geschafft hast. \u00dcbrig gebliebene Arbeit geh\u00f6rt in den n\u00e4chsten Tagesplan. Wichtig ist auch, der Frage nachzugehen, warum die Zeit nicht gereicht hat und wie sich das beim n\u00e4chsten Mal vermeiden l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vielleicht stellst du bei der <a href=\"https:\/\/bernardzitzer.com\/de\/produkt\/weekly-review\/\" data-lasso-id=\"2505\" class=\"blpwp\">Nachkontrolle<\/a> aber auch fest, dass du deinen Plan optimal einhalten konntest. In diesem Fall wei\u00dft du Bescheid, wie es l\u00e4uft und kannst das Erfolgsrezept weiterverwenden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Nachkontrolle m\u00fcndet manchmal direkt in den <strong>neuen Tagesplan<\/strong> beziehungsweise einem Anfang davon. Das ist ein gew\u00fcnschter Effekt, den du nach Belieben nutzen kannst, um am Abend die Vorarbeit f\u00fcr die n\u00e4chste Tagesplanung zu erledigen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-vor-und-nachteile-der-alpen-methode\">Die Vor- und Nachteile der ALPEN-Methode<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ALPEN-Methode bringt Ordnung in dein Arbeitsleben, wenn du sie konsequent anwendest. Doch sie hat auch ihre Schattenseiten. Ich m\u00f6chte mit dir beides besprechen, Vor- und Nachteile. Wenden wir uns zuerst den Vorteilen zu.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das sind die <strong>Vorteile<\/strong>, die dich bei der ALPEN-Methode erwarten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Planung nimmt wenig Zeit in Anspruch<\/li><li>Gezielte Ordnung in deinem Leben<\/li><li>Flexible und individuelle Tagesgestaltung<\/li><li>Pufferzeiten nehmen den Druck heraus<\/li><li>Visualisierung des Ablaufs mittels Liste<\/li><li>F\u00f6rdert und belohnt deine Selbstdisziplin<\/li><li>Gutes Gef\u00fchl beim Durchstreichen von Aufgaben<\/li><li>Motiviert zur Weiterentwicklung<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit diesen <strong>Nachteilen<\/strong> wirst du bei der ALPEN-Methode konfrontiert:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nicht generell f\u00fcr jeden geeignet<\/li><li>Im Team ergeben sich oft Terminschwierigkeiten<\/li><li>20 % bis 40 % Pufferzeiten sind oft nicht machbar<\/li><li>Funktioniert nicht in agilen Arbeitsprozessen<\/li><li>Selbstdisziplin und -organisation bleiben unbedingt n\u00f6tig<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f1f1f1\"><strong>Probieren geht \u00fcber Studieren.<\/strong> Im Zweifelsfall gilt es, die Methode einfach auszuprobieren und in der Praxis zu pr\u00fcfen, ob sie zu dir und deinem Team passt.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1439\" src=\"https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-scaled.jpg\" alt=\"Selbstmanagement mit Tagesplaner\" class=\"wp-image-17919\" srcset=\"https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-scaled.jpg 2560w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-600x337.jpg 600w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-2048x1152.jpg 2048w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-770x433.jpg 770w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-293x165.jpg 293w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-1400x787.jpg 1400w, https:\/\/bernardzitzer.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ALPEN-Methode-Beispiele-edited-150x84.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-praxisbeispiele-fur-die-alpen-methode\">Praxisbeispiele f\u00fcr die ALPEN-Methode<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erstellen wir doch einmal einen fiktiven Tagesplan nach der ALPEN-Methode, damit du ein Gef\u00fchl f\u00fcr die Technik bekommst. Du hast mit deinem Team heute f\u00fcnf Aufgaben zu erledigen, von denen zwei zeitraubend und sehr wichtig sind. Diese beiden kennzeichne ich mit einem <strong>Rufzeichen (!).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"a-ihr-bringt-gemeinsam-folgendes-zu-papier\"><br>A: Ihr bringt gemeinsam Folgendes zu Papier:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Telefonate mit Gesch\u00e4ftspartnern<\/li><li>Internes Strategie-Meeting <strong>(!)<\/strong><\/li><li>Sichtung und Bearbeitung von E-Mails<\/li><li>Individuelle Projektarbeit <strong>(!)<\/strong><\/li><li>Webinar f\u00fcr alle Beteiligten ab 15:30 Uhr<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"l-anschliessend-schatzt-ihr-den-zeitbedarf-ein\">L: Anschlie\u00dfend sch\u00e4tzt ihr den Zeitbedarf ein:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Telefonate mit Gesch\u00e4ftspartnern \u2013 1,5 h<\/li><li>Internes Strategie-Meeting <strong>(!)<\/strong> \u2013 1,5 h<\/li><li>Sichtung und Bearbeitung von E-Mails \u2013 0,5 h<\/li><li>Individuelle Projektarbeit <strong>(!) <\/strong>\u2013 1,5 h<\/li><li>Webinar f\u00fcr alle Beteiligten ab 15:30 Uhr \u2013 1,0 h<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insgesamt stehen 8 Stunden Arbeitszeit zur Verf\u00fcgung, 6 davon habt ihr jetzt verplant.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"p-nun-kommen-noch-die-pufferzeiten-hinzu\">P: Nun kommen noch die Pufferzeiten hinzu:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Webinar ist mit 1 Stunde festgelegt, f\u00fcr die anderen vier Aktivit\u00e4ten bleibt jeweils eine halbe Stunde Puffer \u00fcbrig. Die individuelle Projektarbeit k\u00f6nnte mehr Zeit in Anspruch nehmen, das ist euch klar. Und auch das interne Meeting sollte gro\u00dfz\u00fcgig geplant sein, damit ihr alle Punkte sicher abarbeiten k\u00f6nnt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insgesamt kommt ihr mit den Pufferzeiten auf 9 statt auf 8 Stunden.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"e-wie-lasst-sich-der-tag-planen-ohne-dass-druck-entsteht\">E: Wie l\u00e4sst sich der Tag planen, ohne dass Druck entsteht?&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihr entscheidet, dass ihr einige der Telefonate auf den n\u00e4chsten Tag verlegt, da diese nicht so dringend sind. Mit Puffer habt ihr f\u00fcr diese Gespr\u00e4che dann 1,0 Stunde, der Rest kommt auf den n\u00e4chsten Tagesplan.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So sieht das Programm schlussendlich aus:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Uhrzeit<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Aufgabe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Dauer<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Puffer<\/strong><\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">8:00-9:00 Uhr<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Lesen und Bearbeiten von E-Mails<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">30min<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">30min<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">9:00-10:00 Uhr<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Telefonate mit Gesch\u00e4ftspartnern<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">30min<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">30min<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">10:00-12:00 Uhr<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Interne Strategie Meeting (!)<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">90min<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">60min<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">12:00-13:00 Uhr<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Mittagpause<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">60min<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">&#8211;<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">13:00-15:30 Uhr<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Individuelle Projektarbeit (!)<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">90min<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">60min<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">15:30-16:30 Uhr<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Webinar im Team<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">60min<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">&#8211;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit habt ihr alle Punkte in einem 8-Stunden-Tag untergebracht. Einige weniger dringliche Telefonate werdet ihr erst morgen f\u00fchren. Vielleicht passen sie noch in die anvisierte Pufferzeit.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"color:#ddd\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-spacer gb-block-spacer gb-divider-solid gb-divider-size-1\"><hr style=\"height:30px\"\/><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"n-jetzt-geht-es-an-die-nachkontrolle\">N: Jetzt geht es an die Nachkontrolle!<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Telefonate am Morgen lie\u00dfen sich nicht in die angedachte Form pressen, die Gesch\u00e4ftspartner hatten mehr zu sagen als vorhergesehen. Damit verz\u00f6gerte sich der Beginn des anschlie\u00dfenden Meetings, es musste schlussendlich gek\u00fcrzt werden. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Puffer wurde an dieser Stelle \u00fcberstrapaziert. Der Nachmittag verlief hingegen wie geplant. Nutze daf\u00fcr z.B. mein <a href=\"https:\/\/bernardzitzer.com\/de\/produkt\/weekly-review\/\" data-lasso-id=\"2506\" class=\"blpwp\">&#8222;Weekly Review&#8220;<\/a> Wochenr\u00fcckblick.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fazit:<\/strong> Telefongespr\u00e4chen besser mehr Zeit geben! Die E-Mail-Bearbeitung h\u00e4tte hingegen k\u00fcrzer ausfallen d\u00fcrfen. Morgen weniger Zeit f\u00fcr Mails, mehr Zeit f\u00fcrs Reden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u201eManche Gespr\u00e4che sind so zielf\u00fchrend wie zwei Tage Kreisverkehr.\u201c (Albers, Steffen)<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-meine-tipps-zur-umsetzung-der-alpen-methode\">Meine Tipps zur Umsetzung der ALPEN-Methode<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Schluss habe ich noch <strong>zwei konkrete Umsetzungstipps<\/strong> f\u00fcr dich, die dir den Einstieg in die ALPEN-Methode erleichtern werden.<br><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-schatze-die-pufferzeit-smart-ein\">1. Sch\u00e4tze die Pufferzeit smart ein<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plane dort mehr Puffer ein, wo der Zeitbedarf von anderen, schwer einsch\u00e4tzbaren Gr\u00f6\u00dfen abh\u00e4ngt. An den Stellen, wo du dich auf dich allein verlassen kannst und genau wei\u00dft, wie lange du f\u00fcr welche Aufgabe brauchst, muss der Puffer nicht so gro\u00df sein.<br><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-achte-auf-deine-leistungskurve\">2. Achte auf deine Leistungskurve<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beachte deine <a href=\"https:\/\/bernardzitzer.com\/de\/goldilocks-prinzip\/\" data-lasso-id=\"2507\" class=\"blpwp\">pers\u00f6nliche Leistungskurve<\/a> \u00fcber den Tag \u2013 und die deiner Kollegen. Die ersten drei Stunden des Tages verlaufen nach einer kurzen Warmlaufphase zumeist besonders produktiv. Packe in diese Phase alle Aufgaben, die besonders viel Energie erfordern. Lasse den Tag in Richtung Feierabend deutlich ruhiger auslaufen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ALPEN-Methode ist kein Hexenwerk, sondern eine schlicht gestrickte <strong>Planungshilfe f\u00fcr<\/strong> alle, die <strong>mehr Selbstorganisation<\/strong> ben\u00f6tigen. Sie bietet dar\u00fcber hinaus eine spannende Einstiegsm\u00f6glichkeit in andere <a href=\"https:\/\/bernardzitzer.com\/de\/product\/weekly-planner\/\" data-lasso-id=\"2508\" class=\"blpwp\">Zeitmanagement-Methoden<\/a> wie die GTD-Methode oder das Eisenhower-Prinzip.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-gib-der-methode-eine-ehrliche-chance\">3. Gib der Methode eine ehrliche Chance<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gib dir Zeit. Bleib dran. Zieh durch. Mach es dir zur Gewohnheitn. Mindestens 2-3 Wochen lang solltest du der Methode eine Chance gebe, bevor du ein Fazit ziehst. <\/p><div class=\"speaker-mute footnotes_reference_container\"> <div class=\"footnote_container_prepare\"><p><span role=\"button\" tabindex=\"0\" class=\"footnote_reference_container_label pointer\" onclick=\"footnote_expand_collapse_reference_container_17874_1();\">References<\/span><span role=\"button\" tabindex=\"0\" class=\"footnote_reference_container_collapse_button\" style=\"\" onclick=\"footnote_expand_collapse_reference_container_17874_1();\">[<a id=\"footnote_reference_container_collapse_button_17874_1\">+<\/a>]<\/span><\/p><\/div> <div id=\"footnote_references_container_17874_1\" style=\"display: none;\"><table class=\"footnotes_table footnote-reference-container\"><caption class=\"accessibility\">References<\/caption> <tbody> \r\n\r\n<tr class=\"footnotes_plugin_reference_row\"> <th scope=\"row\" class=\"footnote_plugin_index_combi pointer\"  onclick=\"footnote_moveToAnchor_17874_1('footnote_plugin_tooltip_17874_1_1');\"><a id=\"footnote_plugin_reference_17874_1_1\" class=\"footnote_backlink\"><span class=\"footnote_index_arrow\">&#8593;<\/span>1<\/a><\/th> <td class=\"footnote_plugin_text\"><span class=\"footnote_url_wrap\">https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done<\/span><\/td><\/tr>\r\n\r\n <\/tbody> <\/table> <\/div><\/div><script type=\"text\/javascript\"> function footnote_expand_reference_container_17874_1() { jQuery('#footnote_references_container_17874_1').show(); jQuery('#footnote_reference_container_collapse_button_17874_1').text('\u2212'); } function footnote_collapse_reference_container_17874_1() { jQuery('#footnote_references_container_17874_1').hide(); jQuery('#footnote_reference_container_collapse_button_17874_1').text('+'); } function footnote_expand_collapse_reference_container_17874_1() { if (jQuery('#footnote_references_container_17874_1').is(':hidden')) { footnote_expand_reference_container_17874_1(); } else { footnote_collapse_reference_container_17874_1(); } } function footnote_moveToReference_17874_1(p_str_TargetID) { footnote_expand_reference_container_17874_1(); var l_obj_Target = jQuery('#' + p_str_TargetID); if (l_obj_Target.length) { jQuery( 'html, body' ).delay( 0 ); jQuery('html, body').animate({ scrollTop: l_obj_Target.offset().top - window.innerHeight * 0.2 }, 380); } } function footnote_moveToAnchor_17874_1(p_str_TargetID) { footnote_expand_reference_container_17874_1(); var l_obj_Target = jQuery('#' + p_str_TargetID); if (l_obj_Target.length) { jQuery( 'html, body' ).delay( 0 ); jQuery('html, body').animate({ scrollTop: l_obj_Target.offset().top - window.innerHeight * 0.2 }, 380); } }<\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8222;Ordnung ist das halbe Leben.&#8220; Wer es schafft sich gut zu organisieren und seine Zeit zu strukturieren, der ist im Leben unaufhaltbar. 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